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Compliance
En Ontime hemos adoptado un sólido sistema de gestión de compliance, basado en políticas, procedimientos y buenas prácticas internas. Este sistema garantiza que todas nuestras actividades —y las de quienes colaboran con nosotros— se desarrollen con arreglo a la legalidad, a los más altos estándares éticos y a nuestra normativa interna, con un enfoque preventivo orientado a identificar, prevenir, detectar y gestionar los riesgos de incumplimiento.
En este espacio se presentan de forma resumida los principales documentos, políticas y mecanismos que conforman nuestro modelo de compliance, así como los canales internos habilitados para comunicar posibles irregularidades o incumplimientos.
Compromiso desde el Órgano de Administración
y la Alta Dirección
NEXT LEVEL.
En Ontime, el Órgano de Administración y la Alta Dirección impulsan una cultura basada en la integridad, la transparencia y el cumplimiento. Mantenemos una tolerancia cero frente a la corrupción, el soborno y cualquier práctica contraria a la ética empresarial.
Nuestro modelo de compliance forma parte esencial de la gestión y el gobierno corporativo. Garantiza la prevención, detección y respuesta ante posibles incumplimientos, con controles adaptados a los riesgos reales de la organización. La Dirección vela por que todas las decisiones se ajusten a la ley y a nuestros estándares éticos, asegurando los recursos necesarios y actuando con firmeza ante cualquier vulneración de nuestras normas o valores.
Código Ético y de Conducta
Ontime cuenta con un Código Ético y de Conducta que recoge los principios, valores y pautas de comportamiento exigibles a las personas que forman parte de la organización, así como a terceros con los que se relaciona.
Este Código define los estándares de actuación profesional basados en la legalidad, la integridad, la diligencia, la transparencia y el respeto a los derechos fundamentales, sirviendo como referencia para prevenir conductas contrarias a la normativa o a nuestros compromisos internos.
Incluye, entre otras materias, directrices sobre conflictos de interés, uso de información confidencial, relaciones con terceros, igualdad, respeto, no discriminación y otros aspectos del entorno laboral y profesional.
Código ético y de conducta para socios comerciales
En Ontime entendemos que nuestros socios comerciales son una extensión de nuestra propia organización y de nuestros valores. Por ello, esperamos que todas las personas y entidades que colaboran con nosotros compartan una forma de actuar ética, responsable y alineada con nuestro Código Ético para Socios Comerciales.
Este compromiso implica desarrollar la actividad bajo estrictos estándares de legalidad, integridad, transparencia y respeto a los derechos humanos, laborales y medioambientales. En la práctica, ello se traduce en rechazar cualquier forma de corrupción o soborno, respetar la libre competencia, proteger la información confidencial y cumplir rigurosamente con la normativa aplicable en cada momento.
Asimismo, promovemos que nuestros socios comerciales ofrezcan condiciones de trabajo seguras y dignas, garanticen la no discriminación y contribuyan a minimizar el impacto ambiental de sus operaciones.
De este modo, construimos relaciones de largo plazo basadas en la confianza mutua, la responsabilidad compartida y una cultura de cumplimiento que alcanza a toda nuestra cadena de suministro.
Políticas de Compliance
Las políticas y procedimientos de compliance de Ontime están diseñados para identificar, prevenir, detectar y gestionar los riesgos legales y éticos asociados a nuestra actividad.
Estas políticas incorporan mecanismos de control, protocolos de actuación, medidas correctoras y disciplinarias, así como la obligación de comunicar posibles incumplimientos al órgano responsable del modelo.
Todas ellas refuerzan la cultura de cumplimiento en la organización y reducen la exposición a responsabilidades.
Canal Global de Comunicación
Ontime dispone de un Sistema Interno de Información que actúa como mecanismo seguro, confidencial e independiente para comunicar, incluso de forma anónima cuando proceda, hechos o conductas que pudieran constituir infracciones o incumplimientos normativos o internos.
El Canal permite realizar comunicaciones por escrito o verbalmente —incluidos medios electrónicos— y garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de los terceros implicados, limitando el acceso únicamente a personal autorizado.
Toda la información sobre su funcionamiento, principios de gestión y tratamiento de datos personales se encuentra detallada en el apartado Canal Global de Comunicación