{"id":5042,"date":"2020-06-26T11:57:07","date_gmt":"2020-06-26T09:57:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/?p=5042"},"modified":"2024-08-07T10:19:28","modified_gmt":"2024-08-07T08:19:28","slug":"que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 documentos confidenciales debe destruir una empresa?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row full_width=&#8221;stretch_row_content&#8221;][vc_column width=&#8221;1\/12&#8243;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;3\/4&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1545300319890{padding-right: 50px !important;}&#8221;][vc_single_image image=&#8221;5043&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #003399;color:#003399\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #003399;color:#003399\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" 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documentos confidenciales deben de ser destruidos?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Datos_fiscales_y_numeros_de_cuenta\" >Datos fiscales y n\u00fameros de cuenta:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Listado_de_clientes_proveedores_o_empleados\" >Listado de clientes, proveedores o empleados:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Informacion_sensible_para_la_empresa\" >Informaci\u00f3n sensible para la empresa:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#%C2%BFComo_destruir_los_documentos_confidenciales\" >\u00bfC\u00f3mo destruir los documentos confidenciales?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Trituradora_de_papel\" >Trituradora de papel<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Inconvenientes_de_la_trituradora_de_papel\" >Inconvenientes de la trituradora de papel:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Quemar_el_papel\" >Quemar el papel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/que-documentos-confidenciales-debe-destruir-una-empresa\/#Empresas_de_destruccion_de_documentos\" >Empresas de destrucci\u00f3n de documentos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQUE_DOCUMENTOS_CONFIDENCIALES_DEBE_DESTRUIR_UNA_EMPRESA\"><\/span><strong>\u00bfQU\u00c9 DOCUMENTOS CONFIDENCIALES DEBE DESTRUIR UNA EMPRESA? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>No todas las empresas cuentan con unas\u00a0oficinas lo suficientemente amplias para garantizar unas m\u00ednimas medidas de seguridad\u00a0que te aseguren la inviolabilidad de los datos que pueden contener sus documentos o recursos suficientes para realizar una <strong>destrucci\u00f3n de documentos eficaz <\/strong>y que est\u00e9 certificada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La destrucci\u00f3n de los documentos es muy importante actualmente, con la intenci\u00f3n de proteger \u00a0los derechos de las personas que te han confiado sus datos. Con el prop\u00f3sito de cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos), es important\u00edsimo conocer con exactitud \u00a0qu\u00e9 documentos son los que debe destruir una empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_documentos_confidenciales_deben_de_ser_destruidos\"><\/span><strong>\u00bfQu\u00e9 documentos confidenciales deben de ser destruidos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Datos_fiscales_y_numeros_de_cuenta\"><\/span><strong>Datos fiscales y n\u00fameros de cuenta: <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>estos documentos son considerados como datos altamente sensibles. Es muy normal encontrarlos en documentos de nuestros proveedores y clientes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Desplazamientos: <\/strong>\u00a0Dentro de este apartado entrar\u00edan todos aquellos relacionados con viajes, como billetes de avi\u00f3n o de AVE, reservas de hoteles. Todos esos tickets cuentan con datos confidenciales que necesitan ser destruidos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Listado_de_clientes_proveedores_o_empleados\"><\/span><strong>Listado de clientes, proveedores o empleados: <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>es normal contar con listas en las que incluimos a todos nuestros clientes, empleados y proveedores junto con los datos m\u00e1s relevantes, como la direcci\u00f3n, el tel\u00e9fono, as\u00ed como datos econ\u00f3micos y fiscales. Estos documentos deben estar guardados en un lugar seguro, y, cuando ya no sean necesarios, la empresa debe destruirlos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacion_sensible_para_la_empresa\"><\/span><strong>Informaci\u00f3n sensible para la empresa:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>dentro de estos documentos incluimos todos aquellos que contienen informaci\u00f3n confidencial de operaciones financieras y comerciales.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_destruir_los_documentos_confidenciales\"><\/span><strong>\u00bfC\u00f3mo destruir los documentos confidenciales?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trituradora_de_papel\"><\/span><strong>Trituradora de papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Existen infinidad de m\u00e1quinas trituradoras de papel que cumplen con la ley y ofrecen la seguridad de realizar una destrucci\u00f3n certificada. La ventaja de las trituradoras de papel es que son f\u00e1ciles de adquirir, cumplen la funci\u00f3n y son v\u00e1lidas para cumplir con la ley de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inconvenientes_de_la_trituradora_de_papel\"><\/span><strong>Inconvenientes de la trituradora de papel: <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Normalmente es la propia empresa la que se tiene que encargar de vigilar que la m\u00e1quina tenga un correcto mantenimiento. Tambi\u00e9n\u00a0hay que valorar el coste de tiempo empleado en su manejo y adem\u00e1s la gesti\u00f3n de ese papel triturado.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quemar_el_papel\"><\/span><strong>Quemar el papel<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Quemar los documentos hasta su completa calcinaci\u00f3n es un m\u00e9todo de destrucci\u00f3n documental que cumple con la\u00a0Ley de protecci\u00f3n de datos. Es un m\u00e9todo v\u00e1lido pero poco recomendable por todo lo que supone: disponer de un lugar para efectuar la destrucci\u00f3n, el peligro que puede ocasionar, cerciorarse que no se escapa ning\u00fan papel, la contaminaci\u00f3n que genera.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empresas_de_destruccion_de_documentos\"><\/span><strong>Empresas de destrucci\u00f3n de documentos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Externalizar la destrucci\u00f3n certificada puede ser una buena soluci\u00f3n para la destrucci\u00f3n documental, sobre todo para empresas con\u00a0un n\u00famero elevado de documentos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>El motivo:<\/strong>\u00a0es m\u00e1s complicado realizar una autogesti\u00f3n controlada y efectiva de toda\u00a0la destrucci\u00f3n de documentos y con la externalizaci\u00f3n del servicio se ahorra en tiempo y preocupaciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Desde <strong>ontime<\/strong> con nuestro <strong>servicio de Destrucci\u00f3n Confidencial <\/strong><strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/logistica\/#gestion-documental\">https:\/\/ontime.es\/ontime-old\/logistica\/#gestion-documental<\/a><\/strong>\u00a0todos los soportes de informaci\u00f3n de nuestros clientes son triturados inmediatamente en nuestras plantas mediante un proceso mec\u00e1nico de trituraci\u00f3n y embalado que imposibilita el conocimiento y reconstrucci\u00f3n posterior, conforme a los niveles 3 y 4\u00a0establecidos en la Norma DIN 32757.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez destruida la mercanc\u00eda emitimos un <strong>Certificado que complementa nuestras Condiciones Generales<\/strong>. Adem\u00e1s, nuestros clientes disponen de la trazabilidad del proceso para conocer en todo momento el estado de sus env\u00edos.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/4&#8243;][vc_widget_sidebar sidebar_id=&#8221;default-sidebar&#8221;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/12&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row full_width=&#8221;stretch_row_content&#8221;][vc_column width=&#8221;1\/12&#8243;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;3\/4&#8243; css=&#8221;.vc_custom_1545300319890{padding-right: 50px !important;}&#8221;][vc_single_image image=&#8221;5043&#8243;][vc_column_text] \u00bfQU\u00c9 DOCUMENTOS CONFIDENCIALES DEBE DESTRUIR UNA EMPRESA? &nbsp; No todas las 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